Hôm nay mình sẽ hướng dẫn anh em cách dùng Claude miễn phí để đọc một file PDF, từ lúc tải lên tới lúc hỏi tiếp theo nội dung. Đọc xong, anh em có thể tải tài liệu, yêu cầu tóm tắt và hỏi tiếp về phần cần làm rõ.
Mình làm bài này dựa trên tài liệu hướng dẫn chính thức của hãng về cách bắt đầu chat và tải file lên. Mình chưa tự chạy thử, nên các thao tác đều dựa trên tài liệu.
Bước 1: Mình chỉ cách dùng Claude miễn phí trên web
Anh em mở claude.ai bằng trình duyệt, rồi tìm ô chat để bắt đầu gửi tài liệu cần đọc. Anh em có thể trò chuyện ngay trên web bằng cách này.
Theo tài liệu của hãng, nút “+” nằm ở góc dưới bên trái ô chat, anh em bấm vào đó để mở các lựa chọn đính kèm. Anh em sẽ dùng mục này để gửi file trong bước tiếp theo.
Một prompt là yêu cầu anh em viết cho Claude, chẳng hạn nhờ nó tóm tắt tài liệu để chuẩn bị trao đổi với đồng nghiệp. Anh em cứ viết tự nhiên, như lúc trao đổi với đồng nghiệp.
Bước 2: Anh em chọn “Add files or photos”
Trong menu vừa mở, anh em chọn mục “Add files or photos” để lấy tài liệu từ máy, chẳng hạn bản báo cáo đang cần đọc trước buổi trao đổi với đồng nghiệp. Mục này cho phép anh em thêm tài liệu hoặc ảnh vào chat.
Mỗi file tải vào chat tối đa 500 MB, mỗi chat tối đa 20 file và mỗi PDF tối đa 1.000 trang.
Anh em nên gửi một file thôi cho lần đầu, để câu hỏi gọn và dễ kiểm tra câu trả lời. Anh em hãy chọn tài liệu gắn với việc cần làm ngay.
Bước 3: Anh em chọn tài liệu cần đọc
Anh em chọn file từ máy trong cửa sổ vừa hiện ra, nhất là khi tài liệu cần đọc nằm giữa những bản có tên gần giống nhau. Anh em kiểm tra tên file. Nếu chưa chắc đúng bản, anh em mở file lên xem lại trước khi chọn.
Anh em để ý số trang của PDF trước, vì nó quyết định Claude đọc được cả hình lẫn chữ hay chỉ đọc chữ, kể cả khi dung lượng file vẫn trong giới hạn. Mình khuyên anh em kiểm tra phần này trước khi yêu cầu nó đọc biểu đồ.
Với PDF không quá 100 trang, Claude phân tích cả chữ và các phần trực quan như ảnh hoặc biểu đồ. Với PDF dài hơn 100 trang và không quá 1.000 trang, nó chỉ xử lý chữ, nên anh em đừng yêu cầu đọc biểu đồ.
Nếu câu hỏi phụ thuộc vào hình trong tài liệu dài, anh em nên chia riêng phần chứa hình thành file ngắn hơn, theo cách tài liệu gợi ý cho các file lớn. Anh em chỉ gửi phần tài liệu đang cần hỏi lúc này.
Bước 4: Anh em tải lên rồi hỏi theo tài liệu
Anh em bấm “Open” để đính kèm file đã chọn, hoặc kéo thả file vào cửa sổ chat. Sau đó, anh em viết prompt vào ô chat rồi bấm nút gửi.
Ví dụ, anh em có thể dùng prompt mình gợi ý dưới đây rồi sửa cho đúng tài liệu đang đọc.
Bạn hãy tóm tắt file này thành các ý chính, mỗi ý kèm số trang liên quan. Bạn hãy chỉ dựa vào nội dung file và bỏ qua thông tin bên ngoài.
Mình gợi ý anh em viết yêu cầu đầu tiên theo việc đang cần làm, chẳng hạn nhờ nó tóm tắt mục tiêu và nội dung chính của tài liệu. Anh em nên nói rõ mình cần bản tóm tắt để làm gì.
Mình khuyên anh em nói rõ mình cần gì, vì hỏi càng cụ thể thì Claude trả lời càng sát. Anh em cứ nêu phần cần đọc và kiểu câu trả lời mình muốn.
Sau câu trả lời đầu tiên, anh em cứ hỏi tiếp ngay trong chat đang có file, chẳng hạn nhờ nó giải thích một đoạn khó hiểu hoặc làm rõ phần vừa tóm tắt.
Anh em giữ chat đó để hỏi tiếp về file đã gửi. Anh em đừng mở chat mới. Muốn câu trả lời sát yêu cầu hơn thì anh em sửa lại prompt rồi gửi lại.
Anh em có thể yêu cầu câu trả lời chỉ dựa vào file vừa gửi, rồi nhờ nó chỉ phần hỗ trợ câu trả lời để mình biết cần đọc lại chỗ nào. Anh em vẫn cần mở phần đó để kiểm tra nội dung thực tế.
Khi hỏi về một trang cụ thể, anh em ghi số trang theo PDF viewer (phần mềm đọc PDF), đừng ghi theo số in trên giấy nhé. Mình thấy hướng dẫn của hãng cũng dặn anh em dùng số trang này.
Anh em mở file bên cạnh câu trả lời để đối chiếu, nhất là khi anh em định đưa một con số hoặc một đoạn trích dẫn trong câu trả lời vào báo cáo. Anh em hãy kiểm tra đoạn liên quan trước khi sử dụng câu trả lời.
Lỗi hay gặp
Nếu PDF dài quá 1.000 trang, Claude sẽ báo lỗi “Uploaded file is too large”. Anh em chia file thành các phần nhỏ hơn rồi gửi lại phần cần đọc. Anh em nên kiểm tra lượng trang trước khi thử gửi lại file.
Nếu anh em hỏi về biểu đồ trong tài liệu dài hơn 100 trang mà Claude không đọc được, đó là giới hạn xử lý hình. Anh em tách riêng phần có biểu đồ ra file ngắn hơn rồi gửi lại.
Nếu Claude trả lời nhầm trang, anh em xem lại mình đang ghi số trang theo PDF viewer hay theo số in trên giấy. Anh em hãy sửa prompt rồi yêu cầu nó xem lại phần cần hỏi.
Gói miễn phí có giới hạn theo session, tức một khoảng sử dụng được tính riêng, cứ năm giờ thì được đặt lại. Số tin nhắn gửi được còn tuỳ lúc đó nhiều người dùng hay ít, nên mình không hứa được con số cố định.
Khi anh em chạm giới hạn sử dụng, hoặc prompt vượt quá context window (lượng nội dung Claude xử lý được trong một lần), Claude sẽ báo cho anh em biết. Mình khuyên anh em giữ mỗi lượt hỏi tập trung vào một việc cụ thể.
Anh em đừng đưa một con số vào báo cáo chỉ vì câu trả lời viết nghe có vẻ chắc chắn.
