Hôm nay mình sẽ hướng dẫn anh em cách dùng Gemini miễn phí tại gemini.google.com để tạo quiz, flashcard và xem giới hạn sử dụng.
Mình soạn hướng dẫn này từ tài liệu tạo tài liệu học của Google và trang giải thích giới hạn sử dụng. Mình chưa tự chạy thử các thao tác trong hướng dẫn dưới đây.
Mình lấy tài liệu đào tạo chăm sóc khách hàng làm ví dụ xuyên suốt. Anh em thay bằng tài liệu mình đang cần học là được.
Bước một: Chuẩn bị cho cách dùng Gemini miễn phí
Anh em mở máy tính, vào gemini.google.com rồi đăng nhập bằng tài khoản Google của mình. Anh em phải đăng nhập. Riêng tài khoản công ty hoặc trường học thì không chia sẻ được quiz và flashcard.
Trang giới hạn mà mình dẫn chỉ nói về tài khoản Google cá nhân, nên anh em dùng tài khoản công ty hoặc trường học thì số liệu ở bài này có thể không khớp.
Anh em cứ bắt đầu bằng tài khoản miễn phí đang dùng để học. Muốn biết hạn mức hiện tại, anh em mở Settings, chọn Usage Limits để xem, đừng ngồi đoán số lượt. Tài liệu không đưa ra một số lượt cố định cho mọi yêu cầu miễn phí.
Bước hai: Gửi tài liệu và yêu cầu tạo quiz
Anh em có thể gửi tài liệu cần ôn lên bằng nút Add files, rồi chọn file từ máy tính. Bước này không bắt buộc, nhưng nếu muốn Gemini hỏi đúng theo tài liệu của mình thì nên gửi file trước. Chưa có file thì anh em cứ gõ chủ đề cần học vào ô chat.
Prompt là câu yêu cầu anh em gõ vào ô chat để Gemini biết cần làm gì. Quiz là bộ câu hỏi để anh em tự kiểm tra phần mình đang học.
Anh em gõ yêu cầu bắt đầu bằng Create a quiz about, rồi ghi rõ phần tài liệu hoặc chủ đề cần học để nó biết anh em muốn ôn nội dung nào.
Với ví dụ chăm sóc khách hàng, mình gợi ý anh em chép prompt này: Create a quiz about quy trình tiếp nhận phản hồi khách hàng trong tài liệu đính kèm. Anh em thay chủ đề đó bằng phần mình đang cần học.
Mình gợi ý anh em chọn một phần nhỏ để ôn trước, ví dụ quy trình tiếp nhận phản hồi, để khi đọc đáp án anh em dễ tìm lại phần tương ứng.
Anh em bấm Submit để gửi yêu cầu sau khi viết xong. Bộ câu hỏi sẽ mở trong Canvas, tức khung bên phải màn hình. Anh em muốn hỏi thêm thì gõ vào ô chat bên trái, rồi bấm Submit.
Bước ba: Làm quiz và hỏi lại phần chưa hiểu
Anh em bấm Next để sang câu tiếp theo trong bộ câu hỏi. Lỡ bấm nhanh quá thì anh em bấm Back để quay lại câu trước.
Câu nào bí thì anh em bấm Hint lấy gợi ý, làm xong rồi mở tài liệu đối chiếu xem mình thiếu ý nào.
Anh em muốn hỏi thêm thì gõ câu hỏi vào ô chat bên trái rồi bấm Submit. Ví dụ quiz nhắc đến một việc anh em chưa rõ cách làm, anh em hỏi: “Nhân viên xử lý phản hồi thế nào?”
Làm xong cả quiz thì anh em đợi một lát, Gemini sẽ nhận xét điểm mạnh và phần nên tập trung thêm. Anh em nên dùng nhận xét này để chọn phần tài liệu cần đọc.
Làm xong quiz, anh em bấm More questions nếu muốn luyện tiếp với tài liệu đang học. Làm thêm quiz thì anh em nhớ đối chiếu đáp án với tài liệu trước, vì làm hết một quiz chưa chắc là mình đã hiểu đúng quy trình.
Bước bốn: Tạo flashcard từ cùng tài liệu
Anh em gõ yêu cầu bắt đầu bằng Create flashcards about, rồi ghi tên tài liệu hoặc chủ đề. Flashcard là thẻ ghi nhớ có câu hỏi và đáp án để anh em tự ôn lại.
Với ví dụ đang học, mình gợi ý anh em chép prompt này: Create flashcards about quy trình chăm sóc khách hàng trong tài liệu đính kèm.
Anh em đọc câu hỏi trên thẻ trước khi mở phần đáp án. Trên flashcard, nút Next làm hai việc: bấm lần đầu để lật thẻ ra đáp án, bấm tiếp để sang thẻ kế.
Nếu cần gợi ý thì anh em bấm Hint trước khi xem đáp án trên thẻ.
Anh em bấm Shuffle mode để xáo thứ tự cả bộ flashcard. Anh em bấm Text to speech nếu muốn nghe Gemini đọc nội dung trên thẻ. Anh em bấm Restart flashcards để ôn lại sau khi học hết bộ.
Nếu muốn gửi bộ flashcard cho người khác, anh em mở nó trong Canvas rồi bấm Share ở phía trên. Anh em bấm Copy link cạnh link g.co/gemini/share rồi dán vào bản nháp email cho đồng nghiệp đang cần ôn cùng tài liệu chăm sóc khách hàng.
Tài khoản công ty hoặc trường học thì không chia sẻ được quiz hay flashcard đâu anh em. Anh em kiểm tra tài khoản đang dùng trước khi định gửi quiz hoặc flashcard cho cả nhóm nhé.
Bước năm: Xem hạn mức trước khi học tiếp
Anh em vào gemini.google.com, bấm Settings ở góc dưới bên trái rồi chọn Usage Limits. Tài khoản không đăng ký gói Google AI có hạn mức chuẩn (Standard limits), theo trang giới hạn của Google.
Trang này ghi context window của tài khoản miễn phí là 32k token, nên tài liệu dài anh em nên chia nhỏ từng phần để ôn. Con số này có thể đổi, anh em xem lại ở Usage Limits.
Anh em có thể hiểu context window là lượng nội dung Gemini đọc và hiểu được cùng một lúc, giống như mặt bàn làm việc: bàn nhỏ thì để được ít giấy. Anh em gửi tài liệu dài thì dễ chạm giới hạn này. Token là đơn vị ứng dụng dùng để tính lượng nội dung, có thể là một từ hoặc một phần của từ.
Anh em nên vào đây xem trước mỗi buổi ôn, để biết còn học tiếp được ngay hay phải chờ hạn mức làm mới.
Theo trang giới hạn của Google, hạn mức làm mới sau mỗi 5 giờ, cho tới khi anh em chạm giới hạn tuần. Giới hạn này Google nói có thể đổi mà không báo trước.
Hạn mức tính theo ba thứ: prompt phức tạp cỡ nào, anh em dùng model và tính năng nào, cuộc chat dài bao nhiêu. Vì vậy chỉ đếm số lần hỏi thì chưa biết chính xác mình đã dùng bao nhiêu. Ở đây, model là phần AI xử lý yêu cầu của anh em để tạo ra câu trả lời.
Ứng dụng sẽ thông báo khi anh em gần chạm hạn mức sử dụng. Khi anh em chạm hạn mức, Gemini sẽ báo lúc nào hạn mức làm mới, anh em chờ đến lúc đó rồi học tiếp.
Lỗi hay gặp
Nếu Gemini trả lời thiếu chi tiết trong tài liệu dài, anh em thử gửi ít nội dung hơn mỗi lần, ví dụ chỉ một chương.
Theo tài liệu của Google, nếu vượt giới hạn này thì câu trả lời có thể bỏ sót chi tiết, hoặc không tính hết những gì anh em đã gửi trong cuộc chat. Mình sẽ thu hẹp phần tài liệu cần ôn rồi kiểm tra lại.
Nếu hạn mức khác lần trước, anh em cần xem thông báo hiện tại vì Google ghi giới hạn có thể thay đổi. Khi nhu cầu sử dụng tăng cao, Google ghi một số tính năng cần nhiều tài nguyên, như Deep Research, có thể không dùng được với tài khoản chưa đăng ký gói Google AI.
Anh em nhớ luôn đối chiếu đáp án với tài liệu gốc nhé, vì quiz chỉ có ích khi mình hiểu đúng điều cần học.
